Die fünf Schritte der ursprünglichen Methode
Die offizielle Präsentation von Getting Things Done (GTD) gliedert ihre Methodik in fünf grundlegende Schritte: Erfassen, Klären, Organisieren, Überprüfen und Handeln. Diese Struktur, entwickelt vom Schöpfer der Methode, dient als Grundlage für die Verwaltung der Informationen, die in unser tägliches Leben einströmen. Der Schritt des Klärens ist entscheidend: Bei jedem Eingang wird unterschieden, ob er eine Handlung erfordert. Wenn dies nicht der Fall ist, schlägt der Vorschlag drei Optionen vor: ihn verwerfen, ihn als Referenz aufbewahren oder ihn auf später verschieben. Es ist wichtig zu betonen, dass diese Beschreibung aus der ursprünglichen Quelle der Methode stammt und keinen unabhängigen Vergleich aktueller Produktivitätsanwendungen darstellt.
Einen vorübergehenden Ort wählen
Für das alltägliche Leben schlagen wir eine kleine und zugängliche Anpassung vor: einen einzigen vorübergehenden Ort auswählen, an dem Sie ausstehende Angelegenheiten notieren. Das Ziel ist, ihn zu überprüfen, bevor er zu einem permanenten Lager für Informationen wird. Dieses Medium kann so einfach sein wie ein Blatt Papier, eine Notiz im Telefon oder ein Notizbuch, das Sie bereits zur Hand haben. Die Wahl hängt ausschließlich davon ab, wo es am einfachsten ist zu schreiben und anschließend das Notierte wiederzufinden. Es ist nicht erforderlich, ein neues Tagebuch zu kaufen oder sich für einen digitalen Dienst anzumelden, um zu beginnen; die Wirksamkeit liegt in der Konsistenz der Nutzung, nicht in der Raffinesse des Werkzeugs.
Vage Einträge in Entscheidungen verwandeln
Es ist nützlich, zwischen Arten von Informationen zu unterscheiden, um schnelle Entscheidungen zu treffen. Zum Beispiel erfordert die Verlängerung eines Termins eine konkrete Handlung; eine Adresse, die vielleicht in der Zukunft verwendet wird, ist eine Referenz; ein wiederholter Flyer kann verworfen werden. In einer kurzen Überprüfung kann der Leser einen vagen Eintrag, wie "Reise vorbereiten", in eine spezifische Handlung verwandeln, zum Beispiel "Verkehrsmittel prüfen". Diese Kategorien sind Werkzeuge, um die Entscheidung zu erleichtern, keine Indikatoren für den persönlichen Wert oder die Disziplin der Person, die sie verwendet. Die Redaktion hat diese Beispiele erstellt, um den Klassifizierungsprozess zu veranschaulichen.
Das System überprüfen und vereinfachen
Der Ansatz ermöglicht es, das System zu reduzieren, wenn dessen Aufrechterhaltung zu viel Aufwand erfordert. Ein Postfach und ein Referenzort können für die erste Prüfung ausreichen. Es wird vorgeschlagen, einen Überprüfungszeitpunkt vorzusehen, der mit der bestehenden Routine kompatibel ist, ohne zu behaupten, dass ein bestimmtes Intervall wissenschaftlich überlegen ist. Am Ende ist das praktische Kriterium zur Bewertung des Erfolgs, ob Sie Ihre Erinnerungen finden, wenn Sie sie brauchen. Dieser redaktionelle Vorschlag verspricht nicht, Stress zu beseitigen, die Leistung zu steigern oder die GTD-Methode vollständig zu reproduzieren, sondern bietet einen Weg, Informationen nachhaltig zu organisieren.
