Verificare lo spazio disponibile

Si presenta un pomeriggio senza impegni e, all'improvviso, le possibilità si ammassano: leggere, uscire a fare una passeggiata, guardare un film, finire qualcosa di pendente o non fare nulla in particolare. Prima di decidere, può essere utile verificare il contesto reale: quanto tempo c'è?, dove sarai?, cosa ti va di fare adesso?

Questo modo di scegliere si basa sulla spiegazione di David Allen Company su come considerare il contesto, il tempo disponibile, l'energia e le priorità quando si decide cosa fare all'interno del flusso GTD. Qui lo adattiamo al tempo personale: non per trasformare il tempo libero in un'altra obbligazione, ma per vedere quali opzioni si adattano al momento. Non c'è bisogno di classificare un'attività come più preziosa di un'altra.

Separare le idee per condizioni pratiche

Una breve lista può servire a riconoscere le opzioni senza trasformarle in impegni. Per esempio:

  • A casa: leggere alcune pagine, mettere un film o riposare.
  • Vicino: fare una passeggiata o avvicinarsi a un luogo che ti attira.
  • Con prenotazione: mettere da parte un'idea che richieda di essere prenotata per un altro giorno.
  • In compagnia: annotare a chi ti piacerebbe proporre un piano.

Sono esempi, non una formula fissa. Puoi cambiare le categorie o scrivere solo l'indispensabile per ricordare ogni opzione. Se un'idea richiede un spostamento lungo e il pomeriggio non è sufficiente, puoi metterla da parte per un'altra occasione; non significa che sia andata male.

Consultare prima di dare un piano per concordato

Il fatto che un'attività appaia in una lista non significa che esista già un piano condiviso. Se vuoi fare qualcosa con altre persone, consultale prima di darlo per concordato. La lista può raccogliere un invito pendente, non sostituire la risposta di chi parteciperebbe.

Lasciare spazio non programmato

Puoi anche lasciare una parte del pomeriggio non assegnata, o non pianificarla affatto. Quando rivedi la lista, chiediti se ti aiuta a scegliere o se inizia a sembrare una collezione di compiti. Puoi cancellare idee che non ti interessano più, conservare meno alternative o lasciare un solo invito per più avanti. Nessuna di queste decisioni dimostra mancanza di costanza.

Questa adattamento non riassume tutti i componenti del GTD né intende dimostrare che un modello migliori il benessere. La sua utilità qui è più modesta: rendere visibili il tempo, il luogo e le preferenze prima di scegliere. Per conoscere l'impostazione originale, consulta Choosing what to do, di David Allen Company.